Datenschutzerklärung
Wer wir sind
Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Bearbeitung von Personendaten (Daten, die natürliche Personen direkt oder indirekt identifizieren) ist die
Advokatur am Falkenstein
Falkensteinstrasse 1
9000 St. Gallen
info@falkenstein.ag
Verweise in dieser Datenschutzerklärung (die Erklärung) auf «Advokatur», «wir» oder «uns» sind Verweise auf die Advokatur. Mit «Klienten» oder «Klientschaft» sind potentielle oder bestehende Klienten gemeint. Die Advokatur selbst unterhält keine Klientenbeziehungen.
Personendaten, welche wir bearbeiten
Personendaten, welche wir über Sie bearbeiten, umfassen:
- Ihren Namen und Ihre Kontaktangaben (zum Beispiel Name, Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse), Informationen über das Unternehmen, für welches Sie arbeiten, über Ihre Position oder Ihren Titel und/oder Ihre Beziehung zu einer Person sowie andere grundlegende Informationen;
- Identifikations- und Hintergrundinformationen, welche Sie uns zur Verfügung stellen;
- Finanzinformationen, beispielsweise Zahlungsinformationen;
- Informationen, welche uns von oder im Namen unserer Klienten bekanntgegeben werden oder welche wir im Rahmen unserer Dienstleistungen an Klienten erstellen;
- Informationen im Zusammenhang mit Unterlagen und Mitteilungen, welche wir Ihnen elektronisch zukommen lassen, beispielsweise Ihre Nutzung von Werbe-E-Mails;
- Alle weiteren, auf Sie bezogenen Informationen, welche Sie uns zur Verfügung stellen.
Wir sammeln und erfassen diese Informationen, wenn Sie mit uns interagieren, beispielsweise wenn Sie mit unseren Mitarbeitenden kommunizieren, sich registrieren, um Informationen per E-Mail zu erhalten, oder wenn Sie an einer Besprechung, einem Seminar oder einer anderen Veranstaltung teilnehmen.
Wir bearbeiten zudem Personendaten, die wir in unserer Korrespondenz mit Dritten (namentlich Klientschaft, Gegenparteien, Behörden und Gerichten und deren Mitarbeitenden oder weiteren Kontaktpersonen) im Rahmen des Mandatsverhältnisses erhalten. Zudem erheben wir einige Personendaten selbst, z.B. aus öffentlichen Registern oder auf Websites.
Wir erfassen oder erstellen Personendaten auch im Rahmen unseres Angebots juristischer Dienstleistungen und wenn wir Personendaten aus anderen Quellen beziehen, z.B. öffentlich zugängliche Quellen konsultieren, um Ihre Angaben zu aktualisieren.
Wie wir Ihre Personendaten bearbeiten
Wir bearbeiten Ihre Personendaten:
- um mit Ihnen zu kommunizieren;
- um Geldwäscherei-, Konflikt- und Reputationsprüfungen durchzuführen;
- um Ihnen und unseren Klienten unsere Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen und diese zu verbessern;
- um die Geschäftsbeziehung mit Ihnen und unseren Klienten zu verwalten;
- um unsere Webseiten zu unterhalten, bereitzustellen und zu verbessern;
- zur Einhaltung rechtlicher, regulatorischer und Risikomanagement-Verpflichtungen.
Wir bearbeiten Personendaten zu diesen Zwecken auf folgender Grundlage: Vertragsabwicklung, rechtliche Verpflichtungen, berechtigte Interessen oder auf Basis Ihrer Einwilligung.
Wir verwenden verschiedene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Personendaten vor ungerechtfertigtem Zugriff, unrechtmässiger Verwendung oder Verlust zu schützen.
Gebrauch unserer Webseiten, Kommunikation, soziale Netzwerke
Beim Besuch unserer Webseite erfassen und speichern wir automatisch für eine begrenzte Dauer entsprechende Log-Daten und gerätespezifische Informationen (z.B. IP-Adresse, Zugriffsdaten und -zeiten, Geräteinformationen).
Sie können Cookies durch Browsereinstellungen ablehnen. Weitere Informationen unter www.allaboutcookies.org.
Wir verwenden u.a. Dienste folgender Anbieter:
- Google Analytics – Datenschutzhinweise
- Google Maps – Datenschutzerklärung
- Google Web Fonts – Datenschutzerklärung
Wem wir Ihre Personendaten weitergeben
Wir geben Ihre Personendaten unter anderem an folgende Empfänger weiter:
- Klienten, Gegenparteien, Behörden, Gerichte;
- Supportdienstleister (z.B. für Übersetzungen, Dokumentenprüfung);
- Dritte im Rahmen der Klientenbetreuung (z.B. andere Kanzleien, IT-Dienstleister);
- Gerichte, Strafverfolgungs- und Vollzugsbehörden.
Wir setzen IT-Dienstleister mit Servern in der Schweiz ein. Bei der Kommunikation (z.B. E-Mail, Videokonferenzen) können gewisse Datensicherheitsrisiken bestehen.
Länder, in welche wir Ihre Personendaten übermitteln
Grundsätzlich bearbeiten wir Daten in der Schweiz. Bei Bedarf übermitteln wir Personendaten in Länder ohne gleichwertigen Datenschutz – gestützt auf Einwilligung, Standardvertragsklauseln oder zur Vertragserfüllung.
Wie wir Ihre Personendaten speichern
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke notwendig ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird, z.B. zur Verteidigung rechtlicher Ansprüche oder aus IT-Sicherheitsgründen.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten;
- Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung;
- Widerspruch gegen die Verarbeitung;
- Datenübertragung;
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Diese Rechte gelten im Rahmen gesetzlicher Voraussetzungen und Ausnahmen. In bestimmten Fällen dürfen oder müssen wir Daten weiter aufbewahren.
Änderung der Erklärung
Diese Datenschutzerklärung ist nicht Vertragsbestandteil. Wir können sie jederzeit anpassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.